Datenschutzerklärung

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1. Verantwortliche Stelle

FutuRSI – Future Research Software Institution

Kontakt Datenschutz: Gesellschaft für Informatik e.V. (GI)
Ahrstraße 45
53175 Bonn
Deutschland

Telefon: +49 228 302-145
aaron.reer@gi.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese Informationen beinhalten z. B.:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zu statistischen Zwecken erhoben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

3. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Matomo wird auf Servern betrieben, die wir selbst kontrollieren. Die Software ist datenschutzfreundlich konfiguriert:

  • IP-Adressen werden anonymisiert, bevor sie gespeichert werden (die letzten Bytes werden entfernt).
  • Es werden keine Cookies gesetzt.
  • Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website.
  • Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail), werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Supporter / Unterstützer und Community Sounding Board

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich als Supporter / Unterstützer oder als Mitglied des Community Sounding Board zu registrieren. Beim Klick auf die entsprechenden Buttons wird Ihr lokal installiertes E-Mail-Programm geöffnet und eine vorbereitete E-Mail angezeigt.

Wenn Sie diese E-Mail versenden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Affiliation sowie optional eine persönliche Website) zur Verwaltung der jeweiligen Anfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Verwaltung unserer Community- und Supporter-Programme).

Zur technischen Verwaltung der Anfragen nutzen wir GitLab.com (Issue- und Service-Desk-System), einen Dienst der GitLab Inc. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen, veröffentlichen wir Ihren Namen, Ihre Affiliation sowie ggf. Ihre angegebene Website auf unserer Website im Rahmen einer öffentlichen Liste der Supporter bzw. der Mitglieder des Community Sounding Board. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ihre Daten werden gespeichert, solange die jeweilige Rolle (Supporter oder Community Sounding Board) besteht oder bis Sie eine Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

7. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Website anzupassen.

9. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
aaron.reer@gi.de